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Funciones Generales

Tablero

También podrás filtrar por tipo de evento, dependiendo de tu necesidad de búsqueda.

Calendario y Listado de Eventos

  • De una manera muy práctica, el calendario te ofrece una vista mensual. Y podrás filtrar por salones o recurso (depende de la configuración que le asignes) Además, de manera visual por colores, podrás identificar fácilmente el status de cada evento, si es una cotización o un contrato.

¿Qué es un recurso en Eventools?

Un recurso es cualquier activo en la industria de Eventos que pueda ser administrable. Por ejemplo: salones, espacios, talento, personas, equipo y eventos a domicilio o catering.

¿Cómo puede una persona ser un recurso?

Una persona que preste servicios relacionados a los eventos que no pueda estar en dos lugares a la vez. Como: fotógrafos, productores, estilistas, talentos y comediantes, por nombrar algunos. Se da de alta como recurso y podrá venderse de acuerdo como lo decidas.
Sus servicios se agendan y podrás cotizar y mandar contratos fácilmente a tus clientes.

Asigna bloqueos de recursos

Es frecuente que un salón bloquee a otro, quizá por alguna situación de afectación de ruido, logística, afluencia, o vista. Con esta característica, puedes hacer bloques al momento de darlos de alta, de tal manera que al vender, aseguremos que no se puedan vender espacios o recursos que dependen de otro. Esto nos ayuda a eliminar el riesgo de vender espacios o recursos que no deban ser utilizados.

Asigna Multieventos

Comprendemos que hay ocasiones que puedan suceder eventos al mismo tiempo, como caterings, eventos a domicilio, o ciertos equipos pueden usarse el mismo día pero a diferentes horas.

Para los eventos que sí pueden ser simultáneos, determina con esta característica los recursos qué sí puedan serlo.

Esta situación cumple con la función de evitar empalmes o traslapes de eventos. Esperamos jamás hayas tenido que lidiar con una situación así.

Productos y servicios

  • Eventools se ha especializado en desarrollar la mejor manera de agrupar productos y servicios para ofrecer cotizaciones y órdenes de servicio ágiles y precisas.

Utiliza los grupos de familias y sub- familias para dar de alta productos.

Cada familia tiene la facultad de asignar y calcular cargos extras si se configura. Por ejemplo, es muy común que en alimentos y bebidas, exista un cargo extra del 15%, y este cargo se hará de manera automática a todos los productos y servicios de la familia que lo tenga seleccionado.

Podrás utilizar y administrar diferentes listas de precios, en la moneda que le asignes o puede ser multimoneda, dependiendo de tu plan contratado. ¡Imagina vender en dólares con la misma lista de precios!

Paquetes

Ofrece de una manera rápida y sencilla los paquetes que tienes disponibles. Eventools te facilita la impresión de paquetes en cada cotización, tan sólo eligiendo.

  • Además, podrás personalizar sus características por días de la semana, por salón o recurso, horas extras y
    subeventos que incluya. Esto nos ayuda a crear promociones especiales y tener más opciones de venta de una manera simple.

  • Por ejemplo: Si vendieras una boda, podrás agregar en el paquete el evento de la ceremonia civil,
    con la descripción y productos que desees ofrecer.

¿Diferentes tipos
  • ¡No hay problema! puedes determinar tantos tipos de invitados como desees: niños, adultos,
    jóvenes, etc. Dependiendo de tus paquetes.

Cotizador Eventools

  • Eventools ha evolucionado para ofrecerte una manera intuitiva de cotizar eventos.

El cotizador tiene las siguientes
Mejoras

¡Agregamos día a día nuevas
mejoras que revolucionan la gestión de eventos!

Administra tus salones, espacios, catering, recurso humano (fotógrafos, shows, artistas, etc) o el recurso que desees, para ser utilizados en subeventos y eventos simultáneos.

Podrás manejar tus listas de precios en ambas monedas.

Podrás configurar el sistema en inglés o español.

Múltiples funciones

  • Multievento

    Administra tus salones, espacios, catering, recurso humano (fotógrafos, shows, artistas, etc) o el recurso que desees, para ser utilizados en subeventos y eventos simultáneos.

  • Multimoneda

    Puedes elegir cobrar y/o vender en dólares, pesos, u otras divisas según lo requieras.

  • ESPEN

    Multilenguaje

    Si tu empresa es americana, podrás usar Eventools en Inglés si lo deseas.

Sistema CRM

  • Cierra más eventos implementando el CRM de Eventools diseñado específicamente para recomendarte actividades de venta y así lograr más ingresos.

Acceso remoto desde cualquier dispositivo

Desde la comodidad de tu celular o tablet, si te encuentras fuera de tu oficina, ingresa a Eventools desde tus dispositivos móviles y sigue teniendo el control de tus eventos.

Somos líderes en el sector desde hace más de una década

Nuestro software permite administrar, planear y operar tus eventos de manera fácil, rápida y eficiente. Con un seguimiento oportuno, Eventools es la herramienta que te ayudará a cumplir tus KPI's.
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Testimonios

Los clientes eligen Eventools por ser lo que realmente necesitan. ¡Su mejor opción!

Hemos usado Eventools por más de 13 años, y tenemos un muy buen manejo del calendario. Es fácil, no se nos empalman los eventos, mandamos rápido cotizaciones y paquetes. Controlamos pagos y enviamos contratos al momento. Estamos muy contentos con el sistema. Los chicos de soporte siempre nos ayudan cuando tenemos dudas.

Laura
Gran Emerald Eventos

Eventools ha simplificado la administración de nuestros salones de eventos y servicios de catering. Puedo ver los diferentes ingresos de cada punto de venta, así como la productividad de cada vendedora. Esto me ayuda a tomar mejores decisiones de inversión. Dejé de usar mis hojas de cálculo con fórmulas complicadísimas de Excel, porque en la primera vista del sistema me aparecen las gráficas que necesito. Estoy satisfecho con mi inversión en Eventools.

Abelardo
Cinco Catering

Desde que comenzamos a usar Eventools, notamos la gran diferencia de eficiencia con nuestros documentos. Dejamos de hacer retrabajos. ¡Ya no usamos Google Calendar! Ya homologamos los procesos y tenemos la información más rápida. Localizamos los eventos muy fácil, los administramos y lo mejor: tenemos evidencia de todo. Fue la mejor decisión que pudimos tomar.

Jorge
Las Palmas Eventos
Precios

USD
MXN
BASIC
Ideal para quienes desean actualizarse y llevar un mejor control sobre sus eventos. Desde el manejo de la agenda, los saldos de sus clientes, paquetes y mucho más.
Desde
$70 USD / mes
factura de $940 $700 USD / año
-50%
Pago mensual
Pago anual
50 $50 USD / mes por usuario adicional
  • Agenda
  • Cotizaciones (hasta 50 al mes)
  • Contratos (hasta 10 al mes)
  • Recibos de Pago
  • Paquetes
  • Catálogo de Productos y Servicios
  • Campos personalizados
  • Soporte por correo
  • Recordatorios automáticos al administrador
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Más elegido
STANDARD
Para quienes desean llevar el control integral sobre su negocio, cotizar y generar varios eventos por contrato, generar órdenes de servicio por evento, manejar distintas listas de precios.
Desde
$95 USD / mes
factura de $1,140 $950 USD / año
-50%
Pago mensual
Pago anual
$65 USD / mes por usuario adicional
  • Plan Basic
  • Cargo de % por servicio
  • Orden de servicio
  • Distintas listas de precios
  • Múltiples formatos
  • Subeventos (hasta 5)
  • Privilegios a la medida
  • Soporte por WhatsApp
  • Recordatorios automáticos por usuario
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PROFESSIONAL
Para quienes desean incrementar sus ventas utilizando nuestro sistema CRM, vender en distintas divisas o desean administrar sus eventos con distintas empresas.
Desde
$120 USD / mes
factura de $1,440 $1,200 USD / año
-50%
Pago mensual
Pago anual
$80 USD / mes por usuario adicional
  • Plan Standard
  • Tesorería por usuario
  • Vender en distintas monedas
  • CRM
  • Multiempresa
  • Soporte remoto
  • Soporte telefónico
  • Recordatorios automáticos de cobro para clientes
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ENTERPRISE
Para quienes desean un servicio de personalización e integración con sistemas ERP (Microsip, Wansoft, etc.) y un servicio de asistencia inigualable.
 
 
 
  • Multiactividades / Subeventos Ilimitado
  • Campos personalizados Ilimitados
  • Contratos Ilimitados
  • Soporte 24/7
  • Integraciones con ERP
Ver todas las funciones
Preguntas Frecuentes

Es un software de gestión en línea que integra todas las funciones relacionadas con la administración y operación de eventos (clientes, calendario, CRM, ordenes de servicio, paquetes, cobranza, sub eventos, etc.) y seguimos agregando nuevas funcionalidades día con día para revolucionar la manera de administrar y operar eventos en todo el mundo.

A todos los administradores de venues, directores y propietarios de salones, casinos, recintos, centros de convenciones, museos, quintas, clubes, hoteles, campos de golf.

Así como salones de fiestas infantiles.

Además, para aquellos integrantes de la cadena de valor que organizan, realizan eventos o prestan servicios como:

Fotógrafos, diseñadores florales, decoradores, estilistas, organizadores, DMC's, productores, agencias, artistas y organizadores de espectáculos (Por nombrar algunos).

Eventools cuenta con un esquema de licencia de SaaS (Software as a Service) y puede ser adquirido pagándolo de manera mensual o anual con tarjeta de crédito o para tu comodidad utilizando una cuenta Paypal. Lo mejor es que podrás obtener una prueba de 15 días para conocer la calidad de nuestro servicio.

Es posible usar Eventools en cualquier dispositivo con acceso a internet; desde una PC, tablet o celular.

Sí, y podrás descargar Eventools desde la Play Store y App Store.

Claro, si necesitas un módulo personalizado podrás contactarte con nosotros para tomar tu requerimiento y enviarte una propuesta con costos y tiempos de desarrollo, capacitación e implementación. Por medio del botón de contáctanos o envía un correo a ventas@eventools.app.
Puedes tener hasta dos sesiones abiertas por usuario. Una en web y otra en un dispositivo móvil.
Sí, puedes agregar a más usuarios, pero tendrán el mismo perÍodo de prueba que tú.
Tienes 15 días naturales de prueba al momento de registrarte.